CRITÉRIOS

Para que uma ideia seja aceita no programa, ela deve atender a um dos critérios abaixo:

1. Diminuir um custo ou despesa da cooperativa;
2. Aumentar receita/margem da cooperativa;
3. Otimizar tempo e/ou equipe;
4. Gerar melhorias no atendimento e relacionamento com o cooperado;
5. Gerar melhorias no ambiente de trabalho da cooperativa.

QUEM PODE SE INSCREVER?

As ideias podem ser enviadas por qualquer colaborador fixo da cooperativa, de forma individual ou por um time de até cinco pessoas.

COMO SE INSCREVER NO PROGRAMA?

Basta preencher o formulário: https://forms.office.com/r/rEnrkXaFNy.

Após enviada a ideia, o time do programa entrará em contato.

AVALIAÇÃO

Categoria “Novas ideias”

As ideias submetidas na categoria “Novas ideias” terão duas etapas de avaliação. A primeira etapa consiste na apresentação da ideia para um comitê técnico formado por colaboradores da cooperativa. O objetivo do comitê é avaliar se a ideia é tecnicamente viável. A ideia poderá ser aprovada ou reprovada nesta fase.

Ideias aprovadas seguem para a segunda etapa, que é a apresentação para o comitê final. Nesse momento, o colaborador/time receberá um modelo de apresentação, que ele deverá obrigatoriamente seguir.

Após entregar a apresentação, o colaborador/time será direcionado para um dos três comitês que atuam na avaliação final da ideia. A definição do comitê segue a regra abaixo:

1. Comitê de Inovação: É o comitê responsável por avaliar propostas que não necessitam de investimento financeiro ou com investimento financeiro de até R$10.000,00 (dez mil reais). O comitê é formado por membros da área de Planejamento e Desenvolvimento da cooperativa e por colaboradores convidados.
2. Comitê de Finanças e Estratégia: É o responsável por avaliar propostas que necessitam de com investimento financeiro entre R$10.000,01 (dez mil reais e um centavo) até R$100.000,00 (cem mil reais). Além disso, é responsável também por emitir um parecer para o Comitê de Gestão, sobre as ideias que necessitam de investimento financeiro superior a R$100.000,00 (cem mil reais). O Comitê de Finanças e Estratégia é composto por membros dos setores de Planejamento e Desenvolvimento, Controladoria, Financeiro, Relacionamento com Cooperado, Insumo e Técnica, Produtos Agrícolas e Industrial.
3. Comitê de Gestão: É o responsável por avaliar ideias com investimento financeiro superior a R$100.000,00 (cem mil reais). O Comitê de Gestão é formado pelos três diretores executivos da Integrada, o superintendente geral e os quatro superintendentes das áreas macro.

Além dos membros do comitê, o gerente responsável pelo colaborador que enviou a ideia participa da apresentação.

O colaborador/time terá 10 minutos para apresentar sua ideia para o comitê. Após a apresentação, 20 minutos serão direcionados para perguntas e respostas. O comitê tem o prazo de dois dias para informar o resultado da avaliação ao colaborador/time. Ele pode aprovar, reprovar ou pedir ajustes na ideia.

Se aprovadas, as ideias passam para fase de implantação e monitoramento, na qual serão executadas e acompanhadas pelo programa.

Categoria "Melhoria contínua"

As iniciativas inscritas na categoria melhoria contínua serão avaliadas pelo Comitê de Inovação (conforme formação citada acima). Só poderão ser inscritas nessa categoria iniciativas já realizadas e que tenham sido feitas no prazo de 12 meses antes da data de inscrição.

O colaborador/time terá 10 minutos para apresentar sua iniciativa e mostrar documentos e/ou dados que comprovem o resultado gerado pela ação apresentada. O gerente responsável pelo colaborador que enviou a ideia também participa da apresentação.

O comitê tem o prazo de dois dias para informar o resultado da avaliação ao colaborador/time. Ele pode aprovar, reprovar ou pedir mais documentos que comprovem o resultado da ideia apresentada.

REPROVAÇÃO

Nas duas categorias, são motivos de reprovação:

• Ideias para os quais não seja possível mensurar os resultados para a cooperativa, seja qualitativo ou quantitativo;
• Ideias repetidas, já implantadas ou em implantação na cooperativa;
• Ideias que sejam consideradas inviáveis em virtude de questões legais ou normativas internas;
• Ideias de novos negócios ou que tenham escopo muito amplo, cuja implementação e avaliação dos resultados ultrapasse 24 meses.

Além dos motivos acima, ideias da categoria “Novas ideias” que forem aprovadas para a segunda fase de avaliação e não forem apresentadas ao comitê no período de 5 meses (contados a partir da data de aprovação), serão reprovadas por falta de movimentação e poderão ser adotadas pela cooperativa, não gerando, nesse caso, premiação para nenhum colaborador.

AGENTE DE INOVAÇÃO

Agentes de Inovação são colaboradores que participam do programa como apoiadores das ideias. Quando necessário, um agente de inovação será designado para apoiar o time na elaboração da apresentação para o comitê final.

Se aprovada a ideia, o mesmo agente irá auxiliar na implantação e monitoramento. O critério para a designação de um agente de inovação será o conhecimento técnico do time da ideia e complexidade de proposta.

PREMIAÇÃO

Todas as ideias aprovadas no programa serão premiadas! No entanto, o valor da premiação vai seguir os critérios abaixo:

Retorno gerado pela ideia	Valor da premiação
Ideias com potencial de retorno financeiro acima de R$15.000,00 (quinze mil reais) e que tiverem um retorno 3x maior do que o valor investido.	R$ 500,00 para o time da ideia, após a implantação (quando houver). 5% dos resultados financeiros gerados pela ideia em 12 meses, sendo o limite da premiação R$10.000,00 (dez mil reais). Premiação para o time.
Ideias com potencial de retorno financeiro que não se enquadrem na categoria acima ou ideias que gerem benefícios que não sejam mensurados financeiramente.	R$300,00 ou 100,00 para o time da ideia, a depender do impacto gerado*

*A avaliação do impacto será realizada pela Superintendência Geral, que irá direcionar a premiação do time entre os dois valores citados.

Ideias da categoria “Novas ideias” terão os 12 meses de monitoramento contatos a partir da implantação. Ideias da categoria “Melhoria contínua” terão a premiação baseada no histórico dos resultados, se houver. Nessa categoria de premiação, 40% do valor final do prêmio será do proponente da ideia e 60% será dividido igualmente entre o restante do time e o agente de inovação, se houver.

OUTRAS INFORMAÇÕES SOBRE O PROGRAMA

O programa Silo de Ideias é gerenciado pela área de Gestão de Planejamento e Desenvolvimento (GPD) da Integrada. Qualquer dúvida, entre em contato pelo e-mail silodeideias@integrada.coop.br ou pelo whats app (43) 3294-7104.